Chceš pracovat pro dobrou věc v jedné z nejúspěšnějších neziskových organizací v zemi? Pak nejspíš hledáme právě tebe!
Proč pracovat v Radě:
- Různorodá práce s příležitostí osobního rozvoje
- Široká síť kontaktů se zástupci oboru stavebnictví
- Budete v centru aktivit zaměřených na udržitelnost
- Stabilní a dynamický tým
Kdo jsme
Česká rada pro šetrné budovy je neziskovou organizací, která sdružuje společnosti a organizace z různých sektorů ekonomiky s vazbou na trh s nemovitostmi a stavební průmysl. -Podporuje a prosazuje principy udržitelnosti ve stavebnictví, zajišťuje vzdělávání, ovlivňuje legislativní i podnikatelské prostředí.
Rada funguje prostřednictvím 11členého představenstva, složeného ze zástupců členských firem a její činnost zajišťuje výkonný tým 4 stálých zaměstnanců a 1-2 stážistů. Každý člen týmu má dané odpovědnosti a úkoly, hlavní funkcí asistenta/ky je administrativní podpora členů týmu a koordinace přípravy a realizace pracovních skupin. Odpovídá přímo výkonné ředitelce. Hledáme tedy kolegu nebo kolegyni, jež bude celý tým spojovat a svou činností a pomocí ho podporovat.
Základní požadavky
Vhodní kandidáti musí mít dobré organizační schopnosti, musí být přizpůsobiví a proaktivní, schopní komunikovat s lidmi na různých úrovních (členové představenstva, vrcholoví manažeři členských společností, výkonná ředitelka, tým), odolní stresu a schopni zvládat nárazově větší pracovní vytížení.
Popis práce
Následující úkoly nová posila postupně převezme za podpory a dohledu stávajících členů týmu. Vybraný kandidát může počítat se zaškolením tak, aby došlo k úplnému předání odpovědností v průběhu 4 měsíců.
Podpora týmu
- celková koordinace běhu kanceláře,
- vedení kalendáře aktivit a akcí a kalendáře emailových rozesílek,
- zajištění administrace nových členů,
- fakturace členských příspěvků, fakturace vstupného na akce,
- průběžná aktualizace databáze kontaktů (Salesforce i Mailchimp),
- aktualizace webových stránek,
-
- příprava podkladů pro účetní firmu),
- správa pokladny s hotovostí (materiální odpovědnost do výše 10.000 Kč),
- správa sociálních sítí (ve spolupráci s PR agenturou),
- proaktivní zajišťování novinek členů, informací o projektech,
- podpora event managerky při zajišťování akcí,
- kontakty s dodavateli.
Koordinace
- opora projektového manažera při zajištění jednání pracovních skupin– pozvánky, distribuce podkladů, zajištění prostoru a občerstvení,
- pomoc s grantovými projekty – rozsah práce bude určen podle volné kapacity koordinátora a typu projektu a může zahrnovat: pomoc při přípravě žádostí, organizaci schůzek, přípravu materiálů a jejich distribuci, krátké překlady (ČJ/AJ), správu webových stránek projektu, účast na mezinárodních akcích atd.
Požadované schopnosti a znalosti:
- převzít plnou odpovědnost za přidělené úkoly, jejich včasnou a kvalitní realizaci,
- dobré komunikační schopnosti,
- týmový hráč,
- angličtina na komunikační úrovní (psaná i mluvená),
- znalost stavebnictví a zájem o témata k ochraně životního prostředí výhodou,
- práce s počítačem – MS Office,
- znalost práce se Sharepoint, Salesforce a Mailchimp výhodou (v případě potřeby možnost zaučení).
Co nabízíme:
- práci v mladém a dynamickém týmu,
- různorodou činnost,
- možnost flexibilní pracovní doby,
- příležitost pracovat na různých úkolech s vlastní odpovědností, možnost postupu,
- zaměstnanecké výhody,
- přímý kontakt se zástupci korporací a společností ze stavebního oboru, dobré networkingové příležitosti.
Pracovní podmínky:
- práce je vykonávaná v kanceláři České rady pro šetrné budovy v Praze, Drtinova 10, příležitostně při akcích je třeba počítat s prací večer nebo mimo Prahu,
- práce z domova je možná po předchozí dohodě,
- smlouva na dobu určitou na 1 rok s možností prodloužení na neurčitou,
- typ zaměstnání: pracovní poměr na plný úvazek, práce na IČO je možná,
- zaměstnanecké výhody: notebook, telefon i pro soukromé hovory, home office, stravenky. Po 6 měsících roční Lítačka a po 12 měsících příspěvek na penzijní připojištění,
- platové ohodnocení: dohodou, dle dosažených znalostí a zkušeností kandidáta, bonus proti měřitelným cílům, revize platu po 12 měsících
Pozice je vhodná pro absolventy VŠ, SŠ a ženy po MD.
V případě zájmu o tuto pozici prosím pošlete strukturované CV na adresu Simona.kalvoda@czgbc.org